Jobs at UoJ

 

 

مدير الشؤون المالية

الوصف الوظيفي

المهام

يتولى مدير الشؤون المالية المهام التالية:

اولا: الميزانية:

-1. أعداد الميزانية وتشمل: الآتي

  • تجميع البيانات المالية المختلفة بالتنسيق مع الوحدات والبرامج بالجامعة وتبويبها حسب لوائح الجامعة المعمول 

  • القيام بتحليل أرقام الموازنة الحالية والصرف الفعلي ومقارنتها بالمتطلبات المستقبلية للبرامج المختلفة لتحديد الموازنة التقديرية.

  • إعداد مشروع الموازنة التقديرية والمذكرة الإيضاحية ورفعها الى إدارة الجامعة.

-2. المتابعة وتشمل:

  • متابعة الأرصدة دوريا لجميع البنود ورفع التقارير عن الموقف المالي لموازنة الجامعة.

  • متابعة الاعتمادات المالية المختلفة للبرامج والمشاريع لكل مركز تكلفة ومقارنتها بالصرف الفعلي وعمل التعديلات اللازمة وفقاً للتعليمات المعتمدة.

-3. إعداد التقارير:

  • إعداد التقارير الدورية عن حركة اعتمادات الموازنة ونسبة الصرف منها ورفعها إلى الإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة.

  • تزويد البرامج والإدارات المختلفة بتقارير المتابعة المالية الدورية وكشوف تحليلية شهرية بارتباطاتها ونسبة أرصدتها المتوفرة على الأبواب المختلفة.

ثانيا: العمليات المالية:

-1. المصروفات:

  • إصدار الشيكات وأذونات الصرف ورسائل التحويل أو عمل الحوالات طبقا للائحة المالية ولائحة الصرف والتحصيل.

  • تنفيذ إجراءات الصرف والقيد المتعلقة بمستحقات الموردين ودفع فواتير الخدمات

  • متابعة الاتفاقيات والعقود المبرمة الخاصة بالخدمات والصيانة المختلفة للمباني وموجودات الجامعة وكذلك صيانة أجهزة وشبكة الحاسب بالجامعة، مع حفظها فى ملفات خاصة.

  • متابعة الاتفاقيات والعقود المبرمة الخاصة بالاستشارات وعقد الندوات العلمية بين الجامعة ومختلف الجهات الخارجية

  • متابعة تعويض وصرف السلف النقدية (الدائمة – المؤقتة وبدل السفر) طبقا للوائح المالية.

  • عمل القيود المحاسبية اللازمة المتعلقة المصروفات الفعلية المختلفة.

  • عمل التسويات اللازمة في نهاية كل فترة مالية لتحميلها بما يخصها من مصروفات.

   -2. الإيرادات:

  • متابعة التحصيل النقدي وتحويله لإيرادات الجامعة بمختلف أنواعها وفقا للوائح التحصيل.

  • إصدار اذونات القبض لجميع الأموال النقدية والشيكات المستلمة والخاصة بالجامعة وتوريدها لحساب الصندوق ومن ثم الى حساب البنك.

  • متابعة الحصول علي أشعارات التحصيل وكشوفات البنك وإجراء المطابقة علي السجلات الخاصة بدلك وإعداد التسويات اللازمة بالإيرادات مع رفع التقارير الأسبوعية لمراجع الحسابات

  • أعداد فواتير الرسوم الدراسية لجميع الطلبة وفواتير الدورات التدريبية والاتفاقيات ومتابعة تحصيلها.

  • أعداد التقارير والكشوف اللازمة بجميع الإيرادات المحصلة والإيرادات المستحقة حسب طبيعتها.

  • عمل دراسة للإيرادات المتوقع تحصيلها خلال الدورة الحالية والدورات المستقبلية.

  • عمل القيود والتسويات اللازمة الخاصة بالإيرادات لكل فترة مالية.

  • مسك السجلات والدفاتر الخاصة بالإيرادات وفقا للوائح المالية المنظمة لذلك.

ثالثا: العمليات الحسابية:

   -1. التدقيق والمراجعة:

  • تدقيق ومراجعة المستندات المالية واذونات الصرف والقيد وفحصها محاسبيا ومستنديا والتأكد من استكمال كافه الإجراءات النظامية حسب لوائح الصرف والتحصيل واللائحة المالية. وحسب القوانين المحاسبية وفقا للقواعد والأنظمة المالية المعمول بها بالجامعة.

  • مسك سجلات ودفاتر مساعدة بغرض الرقابة والمراجعة ورفع التقارير أولا بأول لرئيس القسم أو الإدارة العليا.

  • الاحتفاظ بنسخ من جميع العقود والاتفاقيات وجميع القرارات واللوائح الصادرة فى الجامعة ومطابقتها مع جميع المعاملات المتعلقة (صرف، تحصيل، أو عمليات حسابية).

   -2. الودائع الاستثمارية والسيولة النقدية:

  • مسك سجلات بجميع الودائع الاستثمارية ومتابعة استحقاقها وإعادة استثمارها وأعداد الرسائل اللازمة بذلك ورفعها الى رئيس الجامعة.

  • أعداد جميع القيود المحاسبة الخاصة بالودائع.

   -3. بنوك الجامعة:

  • متابعة أموال الجامعة بالبنوك المختلفة واعداد المراسلات المتعلقة بالصرف والتحصيل وعمل المطابقة الشهرية بين كشوف الحسابات مع الأرصدة الدفترية.

  • مسك سجلات مفصلة لجميع البنوك والحسابات بأنواعها (حسابات جارية، ودائع، محافظ استثمارية)

  -4. السجلات المالية والحسابية:

  • حفظ جميع اذونات الصرف والقيد والقبض الصادرة فى ملفات خاصة بها ويتم تسجيلها فى اليومية ودفاتر الاستاذ العام وفقا للائحة الصرف والتحصيل واللائحة المالية

  • تدقيق ومراجعة الكشوفات الشهرية لجميع الحسابات بأنواعها ويتم إجراء التسويات اللازمة.

  • أعداد الكشوف الشهرية بالإيرادات والذمم المدينة والدائنة.

  • إصدار تقرير اليومية العامة وتقرير الصرف والتسويات شهريا وتتم مطابقتها مع ميزان الجامعة..

 -5. أعداد الحسابات الختامية والتقارير المالية:

  • اعداد الموقف المالي للجامعة شهريا مرفقا به تقارير حسابات السلف والذمم المدينة والذمم الدائنة والإيرادات والودائع وغيرها.

  • اعداد الحسابات الختامية كل سنتين مرفقا به تقارير تفصيلية لجميع حسابات الجامعة ويرفع الى إدارة الجامعة لاعتمادة بعد تدقيقه ومراجعته من قبل المدقق الخارجي.

  • أعداد التقارير المالية اللازمة حسب الطلب

المهارات

  • خبرة عملية لا تقل 5 سنوات منها 3 سنوات في الادارة المالية والحسابات

  • معرفة في استخدام أنظمة الحاسوب 

  • إتقان اللغة العربية وباللغة الإنجليزية 

الخلفية التعليمية

  • شهادة الماجستير بالادارة المالية او

  • شهادة البكالوريوس في الإدارة المالية والحسابات أو ما يعادلها مع الخبرة

يرجى ارسال السيرة الذاتية باللغتين العربية والانكليزية على الايميل التالي

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

مدير الشؤون الإدارية

الوصف الوظيفي

المهام
يتولى مدير الشؤون الإدارية المهام التالية:

-1. مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الجامعة.

-2. تقديم الإقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للجامعه، والمحافظة على جميع ملفات الموظفين والعمال بما فيها من الأوراق والمستندات الهامة والضرورية في كل ملف مثل العقود والقرارات وصور الاقامات والجوازات وإضافة جميع المستندات إليها بشكل دوري وارشفتها بالأسلوب العلمي الصحيح.

-3. المساعده في تحويل الأهداف العامة إلى أهداف فرعية ونشاطات وعمل جميع التعاميم الإدارية وتوجيه الخطابات والإنذارات للموظفين والعمال وكذلك إعداد التعاميم التنظيميه للعمل بشكل عام.

-4. الإشراف على اعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنيه والإدارة الماليه بالجامعة.

-5. الإشراف على متابعة تحديث خطة الموارد البشرية والبرامج التنفيذية للإدارة، ومتابعة وتنفيذ طلبات مكتب العمل وعمل رخص العمل وإعداد البيانات والنماذج المطلوبة من المكتب ومتابعة شكاوي الموظفين والعمال لدى مكتب العمل في حال حدوثها لاسمح الله.

-6. دراسة إحتياجات العاملين التدريبية لتنمية قدارتهم ومهاراتهم الوظيفية والإشراف على المعينين الجدد خلال فترة التجربة، ومتابعه الإصلاح والصيانة ومتابعة فحصها الدوري و مراجعة جميع الفواتير الإدارية مثل تذاكر الطيران وغيرهالاساتذة الجامعةوللموظفين الإداريين وكذلك متابعة إصدار التذاكر ومراقبة الأسعار لدى الوكالات الأخرى وعمل حجوزات الفنادق داخل الامارات العربية المتحدة وخارجها من خلال الأقسام المعنية.

-7. مراقبة دوام موظفيالجامعة ودوام العمال في مواقع التنفيذ و دارسة مشكلات العمل بغية تحسينها ورفع مستويات الأداء الخاصة بها.

-8. العمل على تنمية وبناء روح الفريق والعمل الجماعي في الإدارة.

-9. اعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الإدارة التنظيمية وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسيرالعمل..

-10. وضع طرق تقييم و مؤشرات أداء الموظفين و العمال ومتابعة تطبيقها.

-11. العمل على حل مشكلات الموظفين المختلفه لضمان توفير مناخ محفز للعمل.

-12. توفير قاعدة بيانات خاصة بالموظفين و العمال على برامج الحاسب الآلي و يدوياَ.

-13. الإشراف الإداري والفني على العاملين بالإدارة، ومتابعة مستويات أدائهم وتوجيههم نحو الأهداف المطلوب تحقيقها.

-14. المشاركة في رسم السياسات العامة للتحفيز والتمكين وتطوير أداء العاملين.

  1. -15. المشاركة في وضع واقتراح بنود الموازنة التقديرية للمصروفات المتوقعة لأنشطة الإدارة.

-16. المشاركة مع إدارة تقنية المعلومات في تصميم وتنفيذ قاعدة بيانات Data-Base متكاملة للعاملين والعمل على صيانتها وتحديثها.

-17. مايستجد من مهام يتم طلبها من سعادة مدير الجامعه

 
 
 

المهارات

خبرة عملية لا تقل 5 سنوات منها 3 سنوات في نطاق الادارة

      _ مهارات في الاتصال وإدارة الأفراد والموارد البشرية

       _ معرفة في استخدام أنظمة الحاسوب 

       _ إتقان اللغة العربية وباللغة الإنجليزية

الخلفية التعليمية

شهادة الماجستيربالإدارة أو 

شهادة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها مع الخبرة

 

يرجى ارسال السيرة الذاتية باللغتين العربية والانكليزية على الايميل التالي

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 
 

مدير القبول والتسجيل

الوصف الوظيفي

المهام

يتولى مدير الشؤون القبول والتسجيل المهام التالية:

-1. تنظيم عملية قبول وتسجيل الطلبة بالجامعة وفق الأنظمة والتعليمات المتعلقة بذلك. 

-2. تجهيز ملف خاص لكل طالب يحفظ فيه جميع الأوراق الثبوتية ونتائجه الأكاديمية. 

-3. فتح ملف الكتروني لكل طالب في المنظومة التعليمية 

-4. تنظيم إجراءات قبول الطلاب والطالبات غير الامارتين بحسب سياسة القبول المعتمدة.

-5. إعداد جدول المساقات الدراسية لكل فصل دراسي. 

-6. تنظيم علمية تسجيل المساقات الدراسية وعمليات الحذف والإضافة. 

-7. إعداد جدول الامتحانات النهائية لكل فصل دراسي.

-8. حل جميع الإشكالات التي تعترض الطلبة أثناء عملية التسجيل والتعارضات إن وجدت. 

-9. إعداد الإحصائيات والمعلومات المتعلقة بالطلبة ونتائجهم الدراسية.

-10. تدقيق الخطط الدراسية لجميع الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل دراسي وتدقيق ملفاتهم ومعدلاتهم الفصلية والتراكمية. 

-11. تحرير إفادات التخرج وإصدار كشوف الدرجات وأية وثائق أخرى.

-12. إعداد الشهادات الجامعية وتنظيم حفل التخرج.

-13. متابعة الطلبة المتعثرين أكاديميا وإبلاغ الجهات المعنية بذلك. 

14-. تقديم خدمات الإرشاد الاكاديمي للطلبة المتعثرين أكاديميا

-15. إعداد قوائم بأسماء الطلبة الموضوعين على لائحة شرف الكلية والجامعة. 

-16. تدقيق العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس.  

-17. تزويد الجهات الباعثة بنتائج الطلبة المبعوثين وإعداد التقارير اللازمة في نهاية كل فصل دراسي. 

-18. إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بالطلبة الخريجين.

-19. مايستجد من مهام يتم طلبها من سعادة مدير الجامعه

 

المهارات

  • خبرة عملية لا تقل 5 سنوات منها 3 سنوات في مجال القبول والتسجيل

  • معرفة في استخدام أنظمة الحاسوب 

  • إتقان اللغة العربية وباللغة الإنجليزية 

الخلفية التعليمية

  • شهادة الماجستير بعلوم الحاسب الالي أو تكنولوجيا المعلومات أو ما يعادله

  • شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها مع الخبرة بالتخصصات أعلاه

يرجى ارسال السيرة الذاتية باللغتين العربية والانكليزية على الايميل التالي

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Log in